03 / AUTOMATIZACIÓN

Agentes que resuelven lo previsible y saben cuándo llamar a una persona.

Defino agentes para atención, seguimiento y trabajo repetitivo, con acceso controlado a la información y derivación a personas cuando corresponde. En WhatsApp, en la web o donde ya estén tus clientes.

¿Qué problema resuelve?

Un agente sin procedimiento escrito es un generador de respuestas plausibles, y eso en atención al cliente es un riesgo, no una ventaja. La diferencia entre un asistente útil y uno que te crea problemas no está en el modelo: está en tener decidido de antemano qué puede afirmar, qué no, y qué hace cuando no lo sabe.

¿Qué incluye?

  • El procedimiento por escrito: qué resuelve el agente y dónde se detiene.
  • Base de conocimiento acotada, con las fuentes que puede consultar y sólo ésas.
  • Flujo de conversación con sus excepciones, incluida la derivación a una persona.
  • Aviso al usuario de que está hablando con un sistema automático, como exige el artículo 50 del reglamento europeo de IA.
  • Criterios de supervisión y registro exportable de las conversaciones.

¿Qué te llevas?

Un agente en funcionamiento sobre un canal concreto, con su procedimiento documentado, sus límites definidos y un histórico que puedes revisar para saber qué está respondiendo.

¿Dónde está funcionando ya?

  • Clientalia — ComprarCarne.es y Grupo Cárnico DACRISA
CÓMO SE TRABAJA

Del problema al uso diario.

La misma secuencia en todos los encargos: puedes revisar decisiones, probar el resultado y saber cómo se mantiene.

01 / ENTENDER

Entender

Qué preguntas llegan de verdad y cuáles consumen más tiempo del equipo.

02 / DISEÑAR

Diseñar

El procedimiento, los límites del agente y los puntos de derivación.

03 / CONSTRUIR

Construir

Integración con el canal y con la información que necesita consultar.

04 / ENTREGAR

Entregar

Pruebas con casos reales, ajustes y criterios de supervisión continua.

Preguntas frecuentes

¿Puede atender por WhatsApp?

Sí, es uno de los canales habituales, junto con el chat de la web. La elección depende de dónde estén ya tus clientes, no de la tecnología.

¿Qué pasa cuando el agente no sabe algo?

Deriva a una persona. Es una decisión de diseño explícita: prefiero un agente que reconoce el límite a uno que improvisa.

¿Hay que avisar de que es una IA?

Sí, y desde el 2 de agosto de 2026 es obligatorio en la Unión Europea. Va incluido en el diseño del procedimiento.


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EMPEZAR

¿Encaja con lo que
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Cuéntame el proceso concreto. La primera conversación sirve para delimitar el problema y decidir si esto es lo que necesitas.

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Qué proceso queréis mejorar, cómo funciona hoy y qué resultado buscáis. Con tres frases basta para empezar.
y acepto que se traten mis datos para responder a esta consulta.