Calcula el retorno de automatizar un proceso
Pon los números de tu empresa y mira qué sale: horas recuperables, lo que valen, cuánto tarda en pagarse el sistema y qué retorno deja a uno y a tres años. Se calcula en tu navegador, no se envía nada y funciona sin conexión.
Tus números
El valor por defecto del coste laboral por hora es el del INE para Industria en Andalucía en el 2.º trimestre de 2026. Cámbialo por el tuyo si lo conoces. INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral: coste laboral total por hora efectiva, Andalucía, Industria, 2.º trimestre de 2026 ↗
Estimación
- Horas recuperables a la semana—
- Horas recuperables al año—
- Valor económico anual de la capacidad recuperada—
- Coste anual del sistema (año 1)—
- Beneficio económico estimado (año 1)—
- Payback—
- ROI año 1—
- ROI acumulado a 3 años—
Cómo salen los números
- Horas recuperables / semana = empleados × horas semanales × (% automatizable ÷ 100)
- Horas recuperables / año = horas recuperables por semana × 52
- Valor de la capacidad recuperada = horas al año × coste laboral por hora
- Coste del sistema (año 1) = inversión inicial + mantenimiento anual
- Beneficio (año 1) = valor de la capacidad − coste del sistema
- Payback (meses) = inversión inicial ÷ ((valor anual − mantenimiento) ÷ 12)
- ROI año 1 (%) = (valor anual − coste año 1) ÷ inversión inicial × 100
- ROI 3 años (%) = ((valor anual × 3) − (inversión + mantenimiento × 3)) ÷ inversión × 100
El año se toma de 52 semanas completas. Todos los cálculos se hacen en tu navegador con estas mismas fórmulas: no hay ningún ajuste añadido por detrás.
- Los valores que vienen puestos reproducen el caso publicado más arriba: 20 horas semanales de capacidad, 1.040 al año. La inversión y el mantenimiento son sólo un ejemplo para que la calculadora arranque con algo dentro; cámbialos por los tuyos.
- El año se calcula en 52 semanas, sin descontar vacaciones ni festivos: es el mismo criterio conservador que se usa en el caso de arriba.
- Nada de lo que escribas sale de tu navegador: el cálculo es local y funciona sin conexión.
- ¿Prefieres que el sistema te diga dónde mirar primero? Haz el diagnóstico ↗
De dónde sale el coste por hora
El valor que viene puesto por defecto —24.87 €/h— no es una estimación nuestra: es el coste laboral total por hora efectiva que publica el Instituto Nacional de Estadística en su Encuesta Trimestral de Coste Laboral, para Andalucía, sector Industria, 2.º trimestre de 2026.
Es el coste para la empresa, no el salario: incluye cotizaciones sociales y otros costes, que es lo que de verdad cuesta una hora de trabajo. Si conoces el tuyo, cámbialo: el dato del INE está ahí para que la calculadora dé un número defendible cuando no lo conoces, no para sustituirlo.
Consultar la serie en el INE ↗
Qué mide y qué no mide
Mide capacidad de trabajo liberada y valorada a su coste. No mide ingresos nuevos, ni errores evitados, ni lo que mejora el servicio al cliente cuando deja de haber cola. Esas tres cosas suelen ser la mitad del valor real de una automatización, y no están aquí porque no se pueden estimar sin conocer el negocio.
Tampoco descuenta el tiempo del equipo durante la implantación, ni la curva de adopción. Por eso conviene leer el resultado como el techo de lo razonable, no como una previsión.
Por qué el criterio es conservador
El año se toma de 52 semanas completas, sin descontar vacaciones ni festivos. Eso infla ligeramente las horas anuales, y se deja así a propósito por coherencia con el caso publicado en la portada, que usa el mismo criterio. Si prefieres afinarlo, baja las horas semanales: el efecto es el mismo y queda a la vista.
Las horas recuperadas sólo valen algo si se dedican a otra cosa. Una automatización que libera media hora al día de cinco personas no ahorra dinero por sí sola: crea capacidad. Convertirla en resultado es una decisión de organización, no de software.
Si prefieres empezar por otro sitio
La calculadora responde a «cuánto puede rentar». Si la pregunta todavía es «por dónde empiezo», el autodiagnóstico son siete preguntas y dos minutos, y sale con tres procesos ordenados por dónde mirar primero. También puedes ver los sistemas que ya están en producción o las formas de contratar.
¿Lo vemos con
tu proceso real?
La calculadora trabaja con medias. Tu proceso tiene excepciones, y ahí es donde se decide si el número se sostiene. Cuéntamelo y lo miramos.
O guárdate el número: +34 603 48 56 88
¿Prefieres el correo? consultas@cesarcabreraai.com